Varenna

INFORME DE LA PRESIDENCIA A LOS CONDÓMINOS DEL CONJUNTO VARENNA.

Estimados Condóminos,

Reciban un cordial saludo de parte de la presidencia del conjunto Varenna. Es un placer poder compartir con ustedes los avances y gestiones realizadas durante el último mes, que han sido fundamentales para el desarrollo y mejora de nuestra comunidad. A continuación, se detallan los puntos más destacados:

Formalización de la directiva

Se elaboró la minuta de protocolización con un abogado y se llevó a cabo la protocolización en la Notaría Nº 85, marcando el inicio formal del conjunto.

Mejoras en el sistema interno

Se levantó un sitio web para el conjunto, que pese a algunas dificultades iniciales, ahora está totalmente operativo. Además, se corrigieron errores en el sistema, especialmente en el envío de correos y la generación de cuentas de agua, optimizando la comunicación y la transparencia.

Implementación de un sistema contable

Se integró un sistema contable que registra automáticamente los ingresos y gastos del conjunto. Este incluye un resumen visual que detalla ingresos, gastos, activos, pasivos, transacciones y flujo de caja, facilitando la administración financiera.

Capacitación a los vecinos

Durante el proceso de pagos, cada vecino recibió una capacitación personalizada sobre el funcionamiento del sistema. Se les mostró cómo abrir su cuenta, cuáles eran las cuentas por pagar, el estado de las cuentas pendientes y cómo cambiaba el estado de las mismas una vez canceladas.

Gestión financiera

Se abrió una cuenta bancaria y se está gestionando el RUC, lo cual permitirá realizar transferencias y operar formalmente en el sistema financiero. Además, se firmaron las letras de cambio y se realizaron los primeros cobros, avanzando hacia una administración más eficiente.

Mantenimiento del entorno

Se realizó el corte de césped y se aplicó un tratamiento matamalezas en el área del parqueadero y en la parte exterior del ingreso al conjunto, específicamente sobre la acera, mejorando las condiciones de las áreas comunes.

Reparación del sistema de bombas

Este mes, hemos realizado una importante reparación en el sistema de bombas. Se solucionó un problema por el cual, al arrancar las dos bombas, el breaker del cuarto de bombas se disparaba, lo cual afectaba el funcionamiento normal del sistema. Este inconveniente ha sido completamente resuelto, asegurando un rendimiento más estable y eficiente.

Generación de cuentas de agua

Todas estas gestiones han requerido tiempo, lo que nos retrasó un poco en la generación de las cuentas de agua. Sin embargo, estas han sido realizadas el día de hoy y contemplan el cobro desde la lectura inicial tomada en octubre hasta la última lectura efectuada en este mes de noviembre.

Bypass

Aún no se ha realizado el bypass, pero ya se llevó a cabo la primera visita del proveedor. Estamos esperando la segunda visita, durante la cual se finalizará la instalación. Para ello, será necesario cortar el agua durante una hora. Les pedimos disculpas anticipadas por este pequeño corte y agradecemos su comprensión.

Llamado a los Condóminos

Les recordamos que, al realizar sus pagos en la cooperativa, es muy importante que indiquen tanto el nombre del condómino como el número de la casa correspondiente al pago. Esto nos ayudará a registrar de manera precisa y eficiente todos los pagos y evitar posibles confusiones en el sistema.

Nota Especial

Solicitamos de la manera más cordial a los propietarios de las casas 4 y 19 que registren su cuenta a la mayor brevedad posible para que podamos registrar correctamente sus pagos y mantener al día la información en el sistema. Agradecemos su pronta atención a este asunto.

Importancia del Pago de Cuotas

Es fundamental recordar que todos los usuarios deben abrir su cuenta en nuestro sistema, ya que sin esta acción no contamos con un lugar adecuado para registrar sus pagos. Sin una cuenta activa, no podemos garantizar un seguimiento adecuado de las transacciones. Además, les solicitamos encarecidamente que realicen el pago de sus cuotas a tiempo, ya que la morosidad en este mes se ha duplicado en comparación con el mes anterior. El cumplimiento con los pagos es crucial para mantener el buen funcionamiento de todos los servicios que ofrecemos y en especial en este mes que ya casi tenemos lo necesario para dar inicio a la instalación del cerco.

Transparencia en los Gastos

Con el fin de mantener la transparencia en la gestión de los fondos del conjunto, se adjuntan los recibos de los gastos realizados durante este mes. Esto permitirá a todos los condóminos revisar detalladamente los costos incurridos y seguir de cerca la administración de los recursos.

Estos logros demuestran el compromiso de la directiva con la mejora continua y el desarrollo de una comunidad organizada y eficiente.

Cordialmente,
Juan Carlos Peñaherrera
Presidente del Conjunto Varenna